PEC: IMMINENTE SCADENZA PER LE IMPRESE
di Elisa Scopel

Dal 29 novembre 2011 tutte le imprese costituite in forma societaria dovranno essere dotate di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) e dovranno comunicare tale indirizzo al Registro Imprese competente.
Sono perciò tenute all’assolvimento di tale obbligo tutte le società di persone e le società di capitali anche quelle in liquidazione/scioglimento, fallimento o soggette a procedure concorsuali. L’adempimento è invece facoltativo per i consorzi, le imprese individuali, le imprese non costituite in forma societaria, i soggetti iscritti al REA e le sedi secondarie di società estere.

Importante ricordare che la PEC, pur funzionando come una semplice e-mail, si caratterizza per attribuire valenza legale al messaggio di posta elettronica avendo lo stesso valore di una raccomandata con avviso di ricevimento. Tale valenza legale comporta che chi opera tramite la PEC svolga periodicamente un attento controllo dei messaggi ricevuti tramite tale strumento per le importanti informazioni che potrebbero contenere e per le pesanti conseguenze nel caso di mancata lettura e/o si sottovaluti il loro contenuto - si pensi ad esempio ai messaggi trasmessi dall’Amministrazione Finanziaria, dagli Enti previdenziali e dalla Pubblica Amministrazione in genere.

Per usufruire del servizio PEC occorre rivolgersi ad uno dei gestori qualificati iscritti in un apposito elenco pubblico consultabile tramite Internet all’indirizzo http://www.digitpa.gov.it/pec_elenco_gestori dove è possibile verificare e confrontare le condizioni delle diverse offerte e le modalità di attivazione.

La PEC comunicata al Registro Imprese deve essere valida e attiva e può essere utilizzata anche una sola PEC per più società.

La comunicazione al Registro Imprese va fatta per via telematica; per agevolare le imprese il professionista si può rendere disponibile all’assolvimento di tale trasmissione previa acquisizione dell’indirizzo da voi già autonomamente adottato.